ANALISTA DE DEPARTAMENTO PESSOAL JÚNIOR

Analista de Departamento Pessoal Júnior

Pré-requisitos

Ensino Superior em Administração de Empresas, Ciências Contábeis, Psicologia, Gestão de Recursos Humanos ou áreas de gestão afins

Conhecimentos, Certificações e Tecnologias

• Boa dicção;
• Proativo, boa comunicação;
•  Rotinas trabalhistas (ênfase em folha de pagamento, registro de jornada e gestão de benefícios);
•  Inteligência Emocional;
• Legislação trabalhista e relações trabalhistas-sindicais;
•  Aplicativos de escritório (nível intermediário, ênfase em editor de texto, planilhas de cálculos).

Principais Responsabilidades       

• Atuar em atividades de análise de ordem técnica e especializada, com baixa complexidade nos processos vinculados à área de departamento pessoal;
•  Apoiar a gerência no processamento da folha de pagamento, apuração de cálculos dos processos internos, assim como rotinas de admissão, demissão e renovação de contratos;
• Subsidiar a área com informações para tomada de decisão e para a contribuição com o planejamento estratégico conforme objetivos e metas do área;
• Atendimento aos colaboradores: esclarecimento de dúvidas, registro de reclamações e suporte geral sobre folha de pagamento, benefícios, INSS, afastamentos e outros temas do DP.
• Admissão e demissão: execução de processos de admissão, rescisão e desligamento, incluindo documentação, cálculos e atualizações em sistemas.
• Gestão de ponto: controle diário do ponto eletrônico, ajustes conforme informações dos gestores, emissão e arquivamento das folhas de ponto.
• Folha de pagamento: processamento completo da folha, encargos (FGTS, INSS, IRRF), férias, 13º, horas extras, adicionais e conferência de dados.
• Benefícios e documentações: gestão de benefícios, solicitação, conferência e arquivamento de documentos, elaboração de contratos e comunicados.
• Atividades administrativas: entrega de contracheques, controle de ativos (uniformes, crachás), relatórios diversos, controle de processos e apoio à liderança.
•  Relacionamento e suporte: atendimento a clientes internos/externos, atuação como preposto, participação em reuniões, suporte a outras áreas e ações de melhoria.
•   Conformidade e auditoria: cumprimento de normas e legislações, atendimento a auditorias, atualização de controles e indicadores de desempenho.